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申訴郵件如何寫

  • 小白兔

  • 2018-10-12 06:28:41

美國大學的學術要求非常嚴格,學生的一些不當行為可能會被教授發現然後報告給學校,然後學生可能會受到學術警告、留校察看、停學甚至開除的處分。學生受到處分後可以發申訴郵件向美國大學申訴,請求減輕處分。在教授還沒把學生的行為報告給學校時,學生也可以發申訴郵件給教授解釋情況,爭取讓教授不報告給學校。

正式的申訴信

如果你因為一些原因受到了學校的處分,學校會給你發處分郵件,有可能還會給你一個機會對這個處分提出申訴。你需要寫一封申訴信以郵件的形式發給院長,說明你的觀點。如果你覺得自己不應該受到這個處分,你應該在申訴郵件裡解釋你沒有做過你被指控的事情。如果你覺得自己的確做了不對的事情,但是是事出有因,比如家庭原因、身體原因等,你應該在申訴郵件裡說明你的真實情況,並附上證明材料,爭取獲得學校的諒解。

對留學生來說,保持GPA是一個很重要的事情。美國的大學規定本科生必須保持2.0的GPA,研究生必須保持3.0的GPA。如果學生因為GPA沒達到要求被學校處分,可以寫申訴郵件給學校爭取減輕處罰。這種學術表現差的學生的申訴郵件應該具備以下內容:(1)學生知道自己哪裡做的不好;(2)學生願意對自己學術上的失敗負責;(3)學生有對未來的規劃,在未來能提高學習成績。如果學生的確碰到了一些外部因素,比如父母生病等,導致無心學習,也應該把這些事實寫在申訴郵件裡。同樣屬於學術表現差的情況還有曠課太多,申訴郵件的內容也是一樣,需要包含以上要點。

上述要點看似簡單,但其實很多同學在寫申訴郵件時都沒有注意。有些學生就沒有認識到導致自己成績差的真實原因,在申訴郵件裡還在為自己辯解,把自己成績差的原因歸到教授身上,說教授上課語速太快聽不清楚,這樣的申訴郵件是無法得到學校認可的。把自己成績差的原因推給別人是一種不負責任、沒有認識到自己的錯誤的表現。學校會問學生為什麼不去和教授反映自己的問題,碰到問題應該去解決問題,而不是把問題當成自己成績不好的藉口。學生的GPA低一定是有原因的,要麼是自己身上的原因,比如喜歡出去玩,沒有認真學習,要麼是外部原因,比如自己家裡發生了很嚴重的事情。

還有一種常見錯誤是學生的申訴郵件裡只有陳述,沒有任何事實依據。比如有的學生在申訴郵件裡寫自己一直在努力學習,可是沒有任何證據能證實這一點,就無法讓學校信服。如果學生真的一直在努力學習但是成績差,為什麼學生沒有尋求教授或輔導老師的建議呢?而且,在寫未來如何提高成績時,一些同學也只是大致描述了一下,沒有具體的步驟和內容,這樣也無法讓學校相信你已經有了充足的規劃。

正式申訴之前的陳述信

在某些情況下,學生可能犯錯被教授發現,比如作弊、抄襲,但是教授暫時還沒有上報給學校。這時學生也應該給教授發一封正式的郵件,解釋自己的行為,爭取讓教授不要把這件事報告給學校。學術不誠信在每個大學裡都是非常嚴重的事件,一旦教授交給學校處理,學生會受到學校的處分,可能是留校察看,也可能是開除。這些處分會記入學生檔案,對學生以後的升學和求職都有影響。

學生如果被教授懷疑有學術不誠信行為,最好在教授上報學校之前就跟教授解釋清楚。如果學生真的犯錯了,就應該在郵件裡深刻反省自己的行為,請求教授的原諒。如果學生沒有犯錯,是教授誤會了,那學生就更應該發郵件向教授說明事情真相了。

在被教授懷疑作弊時,一些學生沒有控制好情緒,認為是教授針對自己,所以在郵件裡語氣不好,甚至指責教授為何不去管其他作弊的同學。這樣的做法是非常不正確的。美國大學的學術要求嚴格,有的學生的確沒有作弊,但是他的行為違反了考場紀律也會被認為是作弊,比如考試中和同學說話、用手機看時間、cheating sheet沒有符合要求等。學生在發郵件之前一定要思考清楚要說什麼,教授懷疑你一定是有原因的,你需要做的是解釋事情真相,並說明自己當時為何要這樣做,教授會根據你的陳述重新判斷你的行為。學生在寫完郵件後可以請同學看一眼,讓他從旁觀者的角度來判斷一下這封郵件的措辭是否有問題,事情是否已經表達清楚。

事實上,大部分學生入學後都不會去讀學術誠信條例,所以不清楚哪些行為是不正確的。所以,學生在傳送郵件之前還可以檢視一下學校的學術誠信條例,看自己的行為是否有觸犯其中某條規定,如果有又是屬於哪一類,會受到什麼樣的處罰。看了這些,你就會明白自己的行為為什麼會被教授懷疑,以及你應該提供哪些論點和證據來洗清自己的嫌疑。

如果學生的確做了違反學校規定的事情,那就需要和教授認錯,保證以後再也不犯錯誤了。同時,學生還應該在信裡寫一些對自己有幫助的話,比如自己的平時表現都很不錯,GPA一直很高等等。另外,除非你有醫院證明,否則不要說自己考試當天身體不適。

以上就是關於申訴郵件如何寫的全部內容。留學生活是充滿各種挑戰的,希望每位留學生都能成功度過難關,順利完成學業。每個學生都應該瞭解自己學校在學術誠信方面的要求,續航教育官網整理了美國前100名的大學的學術誠信條例,供各位同學檢視。

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