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準確瞭解申訴信截止日期,這將決定你申訴的成功與否!

  • 小白兔

  • 2018-10-12 06:28:18

留學生如果觸犯了美國大學的紀律和規定會受到美國大學的處分。一般來說被美國大學處分的情況和原因包括學術方面和行為方面。學術方面,如果學生的成績太差GPA過低會被認為學習能力不足以達到標準,學校可能會給出停學或者退學的處分。如果學生有考試作弊、論文抄襲、代考代寫等學術不誠信的行為,也會根據情節嚴重程度被處以學術警告、留校察看、停學或開除等處分。此外,如果學生缺勤過多、有打架鬥毆、酗酒鬧事、欺凌他人和威脅公眾安全等不良行為,也會受到美國大學的嚴厲處分。

對於國際學生來說,受到大學的處分會嚴重影響學生的學業。即使是比較輕微的處分,例如學術警告,也會影響學生的學業。因為在有了一次警告的記錄之後,學生如果再次犯錯,學校往往會直接作出做嚴厲的處分,停學或者是開除。國際學生一旦被美國大學開除或者是停學就將失去合法的身份,需要在短時間內離開美國。不過,美國大學在處分學生的時候也給學生為自己辯解的機會。那就是申訴。學生如果認為自己不應該受到處分,或者說學校的處分過重,都可以通過申訴向學校爭取撤銷或者減輕處分。

申訴信是學生在被指控學術不誠信或者其他違反學校規定的時候,為自己爭取減輕或者撤銷處分的一份書面說明。一般來說,如果有老師上報學生的違紀行為,學校會以郵件的形式通知學生。在郵件中會明確的陳述學生被指控的不當行為以及證據,還有學校針對該行為可能會做出的處分。不過,學校在發放這一通知的時候還沒有做出最終的處分。郵件會告知學生他的案件將被哪一個部門處理,還有就是處理的流程。學校往往會給學生一定的時間來準備申訴信的寫作。學生需要在截止日期前提交自己的申訴信,之後在聽證會上回答相關工作人員的問題。

申訴信截止日期是非常重要的,但也常常是很多學生會忽略的問題。一般來說,學校是給出一週至兩週的時間,讓學生完成申訴信的寫作。不過,很多學生在收到學校的處分通知時,由於經驗不足,都會非常的慌亂。常常是看一下學校的處分就不知所措。沒有仔細認真閱讀通知內容,對於申訴有時間限制都不瞭解。導致錯過了截止日期而無法進行申訴。還有的學生沒有定時檢視郵件的習慣,自己被美國大學處分了也不知情,等到發現郵件的時候,為時已晚。還有的學生雖然看到了郵件,但是可能自己在暑假期間回國了,不能在截止日期前趕回美國。這種情況可以試圖與學校溝通重新預約申訴和聽證會的時間。但是,無法保證學校會同意讓學生重新預約。大部分學校都只給學生一次申訴的機會。

下面,我們來看兩個真實的案例。小A同學,就讀於美國東部的某大學,為了接待從國內來美國旅遊的朋友,小A同學曠課了兩個星期。由於沒有提前請假,小A同學的好幾門課程老師都感到很奇怪。小A同學的曠課期間錯過了兩次隨堂測驗,還有一些平時小作業。於是,他的成績受到了很大的影響。在學期末的時候沒有達到學校的最低要求,被學校停學一學期。當時,小A同學收到了學校的通知要求他在一週之內提交申訴信並且參加聽證會。小A同學立刻聯絡了續航教育。續航教育的導師在瞭解到學生的具體情況和學校的要求後,用最快的速度指導小A同學書寫申訴信,並收集證據證明自己的無心之失。原來,小A同學在離開學校前是給教授傳送過請假的郵件的,只是當時比較從發,郵件在機場並沒有傳送成功。之後小A同學也沒有在意,被老師扣分的時候,他也以為就算請假了,作業的確沒交,老師扣分也正常。小A同學的手機中有當時的傳送失敗的郵件記錄。另外,小A同學的期中考試和期末考試成績都很不錯,只是被出勤率影響了最後的成績。我們建議小A同學將申訴信和其他材料同時在聽證會三天前上交。這樣,參加聽證會的老師可以提前看到他的申訴材料。此外,續航教育的導師還指導了學生如何在聽證會上描述事情的前因後果,如何有禮貌的回答其他工作人員的提問。最終,經過續航教育和小A同學的共同努力,他申訴成功。學校將停學的處分降為了留校察看。只要學生在之後的學期把成績提高,那麼學校就會撤銷處分,並且不會留下處分記錄。

小A同學能申訴成功也得益於他快速的應對。另一位小H同學就沒有這麼幸運了,他在春季學期的期末考試中因為攜帶了小抄被教授發現,之後,教授告訴他該門考試的成績會被記為零分。小H同學不知道該如何處理,也不敢告訴家長。暑假的時候小H同學就回國了,在國內期間也沒有檢視自己的郵件。等到秋季學期回到學校才發現學校在三個月前傳送給他的郵件。郵件中稱有教授指控他考試作弊,學校的處分還沒有決定。郵件要求學生在兩週內提交申訴信並參加聽證會。如果學生暑期不在美國,同樣需要在兩週內另外傳送郵件,重新預約聽證會的時間。然而,小H同學完全沒有迴應。原來,學校在他不在場的情況下舉行了聽證會,給出了停學的處分。小H同學聯絡到續航教育,但是,由於學校已經做出了最終決定,續航教育也無法在幫助他了。

由此可見,申訴是國際學生爭取學校減輕處分的絕佳機會。而申訴信的截止日期是非常重要的。學生一定要在學校規定的時間內提交申訴信並準時參加聽證會,才有機會要求學校減輕或者是撤銷處分。相反,如果學生錯過了學校要求的時間,不提交申訴信,也不參加聽證會。那麼,學校會認為學生是承認自己的錯誤,並服從學校的處分。一旦被美國大學處分,學生很難繼續學業,就算不被開除,有了不良的記錄,之後升學也會受到負面影響。

如果受到了學校的通知郵件,學生應該在第一時間聯絡專業機構。續航教育相信每一位學生都值得有第二次機會。我們希望通過專業的態度和豐富的經驗幫助大家解決留學過程中遇到的任何難題。希望幫助大家在遇到問題時“化險為夷”。

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