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共享辦公邁入智慧化,章管家守護科技未來

  • 小白兔

  • 2018-09-15 02:53:20

今天,產業技術的升級換代與革新的風潮正以勢不可擋的姿態席捲全球的各個行業,催生出種種全新的業態,共享辦公就是其中之一。經歷了 2015 年的批量入場、2016 年的快速爆發之後,據資料統計,2017 年共有 27 家共享辦公運營商獲得融資,累計獲投金額約 40.03 億。除共享單車和共享汽車之外,共享辦公在同領域中吸金能力最強。

截至2017年年末,我國共享辦公空間運營商數量已超4000家,提供超過10萬張工位。市場規模在2017年高達239.13億元人民幣,年複合增長率達到 125.2%。可以說,共享辦公空間的市場爆發期才剛剛來臨。

共享辦公如火如荼,而同時星火燎原的科技智慧化風口,也正為共享辦公空間帶來新一輪的發展機會和競爭格局,以技術臂膀推動共享辦公空間智慧化革命。當科技、辦公室設計和入住企業、使用者的需求和目標相結合,以人為本,才真正符合辦公室智慧化的初衷和目的。而章管家作為一套智慧印章管理系統,在這一輪浪潮中盡展出自己的優勢和特色,秉持著“公章在外防私蓋,用章管家”的理念,開發出的“玄武系統”為蓬勃發展的智慧化程序添上三重守護,倍添一份安全。

第一重守護:遠端控制,監督與許可權掛鉤

公章體積小便於攜帶,如果被私自取用,短時間內很難發現。但章管家先人一步,從源頭抓起。獨家開發的玄武防衛系統在用章過程中通過遠端控制技術,在蓋章過程中由管理人員視訊監督,發現蓋章內容準確無誤並遠端審批通過後,才會開啟公章使用許可權。這種獨一無二的技術,充分保障了審批流程的可靠性和真實性,在蓋章環節上做到了實時監督,即便盜取印章,也無法使用,讓試圖矇混過關者無處遁形。

第二重:一蓋一碼,自動蓋章,操作便捷

章管家注重使用效率,玄武系統結合最先進的科學硬體和物聯網技術,全程自動蓋章的設定,多人同時線上操作,使用手機app即可完成,實現蓋章過程中人章分離,自動蓋章,無人為干擾;通過一蓋一碼技術,保證人、事、章三方關聯。真正做到在外私蓋零風險,不給心懷不軌者可乘之機。

第三重:完整資料鏈回溯,公章在外防私蓋,用章管家

玄武系統強大的資料鏈系統,讓管理人員在蓋章前期的審批過程中,可以通過章管家平臺接受並檢視申請並先期記錄;蓋章過程中,玄武系統會對蓋章的檔案,蓋章人和行為過程資訊全程記錄留存;蓋章完成後,玄武系統仍將保留完整的資料鏈,多維度進行追蹤分析,藉此幫助企業回顧用章流程,發現用章異常情況。充分實現事前—防微杜漸、事中—實時把控、事後—回溯整理的一整套管控體系。而這些環節,管理者僅需一手操作,就可融多功能於股掌之間,小中見大。

有了章管家,不管是政府機構還是企事業單位,都能輕鬆實現蓋章管理,讓蓋章用印輕鬆、可靠和可控。讓每一家企業主都能遠離用印後顧之憂,盡享智慧化所帶來的高效便捷和安全。讓每一家企業都能在時代的浪潮之下,後顧無憂,奮勇前行!

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